Privacyverklaring

Wij respecteren jouw privacy en hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we deze verwerken en hoe we jouw rechten waarborgen. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Identiteit en contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:

Robur op Den Eik vzw
Adres: Lijsterpad 44, 2275 Gierle
E-mailadres: info@roburopdeneik.org
Telefoonnummer: 0497648797
Ondernemingsnummer: 0671.637.205

Indien je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Verwerkingsdoeleinden

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het verzenden van nieuwsbrieven en andere communicatie over onze activiteiten, diensten of evenementen.
Het beheren van inschrijvingen voor activiteiten of evenementen.
Het verwerken van aanvragen voor verhuur.
Het verstrekken van informatie of antwoorden op vragen die je ons stelt.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

Toestemming: Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of je gegevens verstrekt voor specifieke doeleinden, geef je expliciet toestemming voor de verwerking.
Uitvoering van een overeenkomst: Bij het verwerken van inschrijvingen of het beheer van verhuur.
Gerechtvaardigd belang: Voor promotionele doeleinden of om onze activiteiten en dienstverlening te verbeteren.

3. Gerechtvaardigde belangen

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen (zoals het promoten van onze activiteiten), zorgen wij ervoor dat jouw belangen en fundamentele rechten altijd worden gerespecteerd. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerkingen.

4. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is om onze diensten te leveren. Voorbeelden van ontvangers zijn:

Mailserviceproviders voor het versturen van nieuwsbrieven.
Externe partijen die betrokken zijn bij de organisatie van onze activiteiten (indien nodig).

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden en geven deze niet door voor commerciële doeleinden.

5. Gegevensoverdracht

Wij hebben geen intentie om jouw persoonsgegevens door te geven aan een derde land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of aan een internationale organisatie. Indien een dergelijke overdracht in de toekomst noodzakelijk is, zorgen wij ervoor dat deze plaatsvindt in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld door het toepassen van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door het treffen van passende waarborgen.

6. Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie

Indien er sprake is van gegevensoverdracht naar landen buiten de EER, zullen wij ervoor zorgen dat deze landen een adequaat beschermingsniveau bieden dat door de Europese Commissie is erkend. In gevallen waarin een adequaatheidsbesluit ontbreekt, worden andere waarborgen toegepast, zoals standaardcontractbepalingen.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:

Versleuteling van gegevens.
Beperkte toegang tot persoonsgegevens.
Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

8. Jouw rechten

Je hebt diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Recht op rectificatie: Indien jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ons vragen deze te corrigeren.
Recht op verwijdering: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze moeten bewaren op basis van een wettelijke verplichting.
Recht op beperking van de verwerking: Je kunt vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: Indien van toepassing kun je een kopie van jouw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van gerechtvaardigde belangen.
Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een beroep te doen op deze rechten, kun je contact met ons opnemen via [e-mailadres invullen]. Wij reageren binnen een redelijke termijn, uiterlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Voor nieuwsbrieven bewaren wij jouw gegevens bijvoorbeeld zolang je ingeschreven bent. Gegevens voor inschrijvingen of verhuur bewaren wij gedurende 5 jaar.

10. Klachten

Indien je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele updates worden gepubliceerd op onze website. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.